Królicza Nora
×
Mystery Express
PITCH SER/CER
EER = Ekosystem ER jako usługa dla branży + CER = Centrum ER jako fizyczny showcase.
Prezentacja energochłonnej narracji łączącej Króliczą Norę i Mystery Express.
Cel: pokazać, jak Ekosystem ER i Centrum ER współgrają w nowym modelu doświadczeń i operacji.
Kto co ma, kto czego potrzebuje – synergia zespołów
Królicza Nora
- Doświadczenie formalno–operacyjne i projektowe: spółki, umowy, finanse, procesy.
- Umiejętność układania projektu „od Excela po marketing”, pomysły na rozwój produktu oraz mocne zaplecze sprzedażowo–marketingowe i zasięgi (Gimper, Mandzio, kampanie, community).
- Potrzebuje: praktycznego doświadczenia w fizycznym budowaniu pokoi i wykonawstwie mechanizmów / sterowania.
Mystery Express
- Praktyczne doświadczenie w budowie escape roomów od A do Z.
- Wysoka jakość mechaniki, elektroniki i wykonania scenografii; dwa działające pokoje jako dowód jakości.
- Potrzebuje: wsparcia organizacyjnego i przyspieszenia zwrotu z inwestycji.
Razem
Razem możemy zbudować flagowe centrum multiroom oraz ekosystem, który pozwala Mystery Express realnie wpływać na poziom branży i skalować ich know‑how.
Diagram współpracy
Królicza Nora
Wspólny ekosystem ER + flagowe centrum ER
Połączenie kompetencji KN i Mystery Express w jednym ekosystemie.
Mystery Express
Executive summary – co chcemy razem zbudować
Filar 1 – Flagowe centrum ER w Warszawie
- 4 pokoje na start, docelowo 6–7 pokoi w jednej lokalizacji.
- Mocne lobby z barem, przekąskami, piłkarzykami, rzutkami i miejscem na integrację.
- Format „wieczór w centrum zagadek”, a nie tylko pojedynczy pokój.
Filar 2 – Platforma dla branży
- Serwis rankingowo–rezerwacyjny z trwałą historią gier.
- Panel do zarządzania pokojami, zespołem i wynikami.
- Moduł partnersko–franczyzowy oraz system sterowania elektroniką i mechaniką.
Flagowe centrum = stabilny cash flow i showroom jakości; platforma = możliwość replikowania standardu w innych miastach i lokalizacjach.
Rynek escape roomów w Polsce – wielkość i dynamika
Dzisiaj discovery i rezerwacje escape roomów w Polsce w dużej mierze przechodzą przez Lock.me.
Dane z Lock.me (09.10.2025)
- ok. 605 pokoi w Polsce,
- w tym ok. 76 pokoi w Warszawie.
Dynamika ostatnich lat
- ok. 1000 pokoi przed boomem 2019,
- spadek do ok. 500 pokoi po pandemii i zaostrzeniu wymogów bezpieczeństwa (2023),
- odbudowa do 600+ pokoi w 2025.
Segment premium – pokoje dopieszczone, z aktorami i mocną fabułą – jest nadal relatywnie słabo zagospodarowany, co widać po koncentracji ruchu na kilku tytułach.
Źródło: listing Lock.me + dane branżowe.
Lock.me jako monopolista – perspektywa twórców i graczy
Lock.me jest dziś dominującym katalogiem i systemem rezerwacji escape roomów w Polsce.
Twórcy ER
- Praktycznie „musisz tam być, żeby istnieć”.
- Prowizja ok. 14% jest akceptowalna, ale brakuje realnego partnerstwa.
- Ranking premiuje ścisłą czołówkę (9,5+), solidne „środkowe” pokoje giną.
Lock.me
Centralny węzeł – katalog + rezerwacje – który de facto ustawia zasady gry i monopolizuje discovery.
Gracze
- Lock.me działa jak Filmweb – lista odwiedzonych pokoi.
- Zamknięcie pokoju często usuwa go też z historii gracza.
- Wybór zwykle dotyczy „top 5 w mieście”, reszta jest słabo widoczna.
Efekt: rynek jest mocno zcentralizowany, a ranking „betonuje topkę” zamiast szeroko podnosić jakość branży.
Benchmark finansowy – Black Cat Escape Room (Warszawa)
Przykład działającego centrum multiroomowego w Polsce: BLACK CAT ESCAPE ROOM sp. z o.o.
Dane finansowe za rok 2024 (eKRS/RDF)
- Przychody netto: 3 662 401 zł.
- Zysk netto: 556 035 zł (marża netto ok. 15%).
- Suma bilansowa: 3 826 972 zł (aktywa/pasywa łącznie).
Wnioski
- Jedno centrum z kilkoma pokojami może generować kilka milionów przychodu rocznie.
- Marża netto na poziomie kilkunastu procent daje stabilny cash flow.
- Biznes pozwala na reinwestowanie w nowe pokoje i modernizacje.
Przychody vs zysk – struktura
Filar 1 – Flagowe centrum ER w Warszawie
Wspólny projekt Królicza Nora × Mystery Express: flagowe centrum escape roomów w jednej lokalizacji w Warszawie.
Pokoje i format
- 4 pokoje na start, docelowo 6–7 pokoi, wszystkie w jednej lokalizacji.
- Format „wieczór w centrum zagadek” – grupa może zagrać 2–3 pokoje pod rząd.
- Oferta również pod eventy firmowe i prywatne.
Mocne lobby
- Bar i drobne przekąski.
- Piłkarzyki, rzutki, gry i miejsce do czekania między grami.
- Strefa do omawiania wrażeń i integracji po rozgrywce.
Rola centrum: stabilny cash flow + showroom jakości + laboratorium R&D dla całego ekosystemu.
Plan centrum – wizualizacja
Schematyczny plan przestrzeni ~25×40 m: pokoje po bokach, przy wejściu recepcja z WC, w środku stoliki z grami i bar, a na dole zaplecze baru oraz serwis pokoi.
Filar 1 – Koszty, zagadki i projekcja finansowa
Budżet inwestycyjny centrum (KN)
Łączny CAPEX flagowego centrum szacujemy na ok. 818 400 zł – obejmuje koszty formalno–prawne, adaptację lokalu, bezpieczeństwo, mechanizmy, IT oraz startowy marketing.
Koszty zagadek i infrastruktury (BOM)
- Pozycja Premium [PLN] Economy [PLN]
- Zagadki 25 950 9 615
- Gry główne 6 120 2 750
- Infrastruktura 13 650 6 170
- Razem 45 720 18 535
Model kosztów operacyjnych
- Koszty stałe operacyjne (bez lokalu) ok. 6 000 zł/mies.
- Lokal liczony jako 10% przychodu – traktowany jako koszt zmienny powiązany z obrotami.
- Przy takim założeniu udział kosztów osobowych (4 pełne etaty aktorów/obsługi po ok. 50 zł/h) schodzi do ok. 25% obrotu miesięcznego.
Założenia operacyjne (1 pokój)
- Q0: inwestycja w budowę pokoi i scenografię – ok. −250 000 zł.
- Q1: weekendy (Faza 1) – obłożenie 95% → 80% → 70% w kolejnych miesiącach.
- Q2: pełny tydzień (Faza 2) – obłożenie 95% → 80% → 70% po rozszerzeniu kalendarza.
- Q3–Q4: pełny tydzień przy średnim obłożeniu 60% i stałych kosztach operacyjnych 6 000 zł/mies.
Przepływy gotówki wg kwartałów (1 pokój)
Placeholder: Q0 – CAPEX ok. −250k; Q1–Q4 – narastająca gotówka do ok. 680k brutto po 12 miesiącach.
Projekcja 12-miesięczna (1 pokój)
- CAPEX ~250 000 zł na pokój spłaca się w okolicach połowy Q2.
- Po roku skumulowana gotówka z jednego pokoju – ok. 680 000 zł brutto (wg dotychczasowej projekcji).
Podsumowanie kwartalne
- Q1: ok. 159 000 zł marży po kosztach stałych.
- Q2: ok. 316 000 zł marży po kosztach stałych – moment przełamania inwestycji.
- Q3/Q4: po ok. 227 000 zł na kwartał przy stabilizacji obłożenia; skumulowana gotówka po Q4 ≈ 680 000 zł.
Filar 2 – Platforma dla branży ER
Platforma ma rozwiązywać realne problemy rynku, a nie tylko kopiować Lock.me.
- Standardy scenariuszy i mechanizmów.
- Sterowanie elektroniką i flow rozgrywki.
- Wsparcie przy budowie pokoi w sieci partnerów.
- Zarządzanie pokojami, kalendarzem i slotami.
- Obsługa zespołu (aktorzy, obsługa) i grafiku.
- Statystyki, raporty i wgląd w wyniki biznesu.
- Listing i ranking pokoi.
- Rezerwacje online.
- Trwała historia odwiedzonych gier.
Piramida platformy: fundamentem jest serwis dla graczy, na nim stoi panel operacyjny, a szczytem jest warstwa franczyzy i sterowania.
Platforma jako biznes – benchmark Lock.me
Dane finansowe LOCKME sp. z o.o. (2024, eKRS/RDF)
- Przychody netto: 2 934 158 zł,
- Zysk netto: 218 286 zł (marża netto ok. 7,4%),
- Suma bilansowa (aktywa): 834 330 zł (31.12.2024).
To pokazuje, że już sam model katalog + rezerwacje + prowizja jest rentownym biznesem.
Bilans
Nasza różnica
- Dodajemy pełen panel operacyjny i warstwę franczyzowo–warsztatową.
- Opieramy rozwój platformy na żywym flagowym centrum multiroom.
- Budujemy produkt, który realnie pomaga operatorom, a nie tylko pośredniczy w rezerwacjach.
Wyniki Lock.me – platforma jako produkt
Go-to-market – seeding podaży i popytu
Startujemy z założenia nieorganicznie – od razu z sensowną liczbą pokoi i ruchem graczy.
Seeding podaży (pokoje)
- Dysponujemy listą wszystkich escape roomów w Polsce wraz z kontaktami.
- Wychodzimy z propozycją jak agencja nieruchomości: darmowy listing i konto w serwisie, bez konieczności rezygnacji z Lock.me.
- Przez pierwsze ~6 miesięcy udostępniamy część funkcji panelu operacyjnego za darmo.
- Następnie przechodzimy na model abonamentowy / prowizyjny.
Seeding popytu (gracze)
- Wykorzystujemy zasięgi Gimpera, Mandzia i doświadczenie w kampaniach.
- Cel: wysokie obłożenie centrum i platformy już od startu.
- Cykliczne eventy, akcje specjalne i kontent budują kolejne „piki” zainteresowania.
Ruch / obłożenie w czasie
Porównanie: typowy organiczny wzrost vs. nasz model z mocnym startowym „pikiem” i kolejnymi falami zainteresowania.
Ryzyka – i nasze podejście
Konkurencja
- Mogą szybko dodać część funkcji, gdy zobaczą nasz wzrost.
- Mają zbudowaną markę i bazę użytkowników.
- Nasze podejście: iść głębiej produktowo (panel, sterowanie, franczyza) i oprzeć platformę na flagowym centrum, którego Lock.me nie ma.
Regulacje
- BHP, ppoż, RODO, prawa autorskie – ryzyko blokad i kar przy skali.
- Korzystamy z praktycznych doświadczeń Mystery Express przy odbiorach i prowadzeniu ER.
- Nasze podejście: przy większej skali dokładamy stałe wsparcie prawne (RODO, IP, najem, licencje).
Operacyjne
- Przy rozroście sieci rośnie ryzyko utraty jakości, rotacji ludzi, awarii.
- Nasze podejście: manuale, checklisty, jasny podział ról i monitoring infrastruktury.
- Dodatkowo trzymamy bufor finansowy na nieprzewidziane zdarzenia.
Produktowe
- Ryzyka MVP/UX – zbyt szeroki zakres lub pudło z potrzebami operatorów.
- Mamy gdzie testować (flagowe centrum) i z kim konsultować (operatorzy ER).
- Nasze podejście: trzymamy zakres MVP w ryzach i rozwijamy funkcje iteracyjnie na żywym obiekcie.
Nakłady na platformę i harmonogram
Nakłady na MVP platformy
- Odtworzenie funkcjonalności Lock.me: listing, rezerwacje, podstawowy panel + aplikacja mobilna.
- Budżet rzędu 300–500 tys. zł w rynkowych stawkach.
- Część prac realizujemy in-house, co pozwala zbliżyć się do dolnej granicy zakresu.
Harmonogram (równolegle z budową centrum)
Propozycja współpracy dla Mystery Express
Nie chcemy traktować Mystery Express jako wykonawcy „na zlecenie”, tylko jako współtwórców całego ekosystemu.
Królicza Nora wnosi
- Doświadczenie formalno–operacyjne i projektowe.
- Zespół sprzedażowo–marketingowy i zasięgi.
- Koncepcję ekosystemu (centrum + platforma) i prowadzenie developmentu softu.
Mystery Express wnosi
- Praktyczne doświadczenie w budowie escape roomów od A do Z.
- Wysoką jakość mechaniki, elektroniki i scenografii.
- Wsparcie warsztatowe przy projektowaniu i realizacji pokoi (flagowiec + partnerzy).
Razem robimy
- Projektujemy i uruchamiamy flagowe centrum ER w Warszawie.
- Budujemy i rozwijamy platformę dla branży w oparciu o realne dane z centrum.
- Tworzymy standardy i formaty, które można skalować u partnerów w modelu sieciowym / franczyzowym.
Model współpracy: JV / udziałowy lub inny – do ustalenia wspólnie z Mystery Express (pełny projekt lub wybrane etapy).
Co dalej – proponowane następne kroki
Jeśli ta wizja jest dla Was interesująca, proponujemy trzy kolejne kroki.
- Po spotkaniu wysyłamy prezentację i prospekt.
- Po Waszej stronie czas na spokojne przejrzenie i zebranie pytań.
- Doprecyzowanie kształtu flagowego centrum (lokal, liczba i tematy pokoi, zakres prac warsztatowych).
- Określenie zakresu MVP platformy z perspektywy operatora.
- Zebranie listy „must have / nice to have” od Mystery Express.
- Przygotowanie konkretnego modelu ról, odpowiedzialności i udziałów.
- Projekcja potrzebnego zaangażowania finansowego (centrum + platforma).
- Plan pozyskania dodatkowego kapitału od inwestorów (jeśli będzie potrzebny).
Pytania / luźna rozmowa
Chętnie odpowiemy na pytania i przegadamy różne warianty współpracy – od pełnego projektu po współpracę na wybranym etapie.